如何漂亮完成你不擅长的紧急工作任务？ | 助力

生活不是一层不变拷贝过去的日子，工作也不是学会一种技能就能长久生存下去。

明明我是做策划的，却把海报设计的工作都分配给我。

明明我是写文案的，领导随口一说，三天时间我就得做出一份策划。

这种情况并不少见，尤其是在创业型公司，人少事多，每个人都要全能。你无法Say no（除非你辞职不干），所以你硬着头皮开始工作，却发现自己脑袋空白，完全不知道从何入手。然后开始焦虑烦躁，抱怨上司。

对某个领域的陌生，导致你不知道第一步要落在哪个点上，情绪越焦虑产出越慢，要么最后无法完成工作任务，要么交上去一份糟糕的结果。

遇到陌生的、你不擅长的，并且要求在短时间内完成的工作时，应该怎么做？

01

梳理清楚你要达到的水平

每个领域都有特别专、特别牛的人才，有顶尖、优秀、掌握、基础等多个阶层，你要明确你在某阶段内的学习程度要达到哪个水平。

比如说做一份PPT，漂亮的视觉设计不是你要到达的水平，你想要的是思路明确、排版整齐、图表清晰，所以定位好这个学习目标，再开始着手，做到短时间有限投入，得到有效产出。

02

大量搜集资料，套用别人的模板

短时间内熟识一个领域最靠谱的办法就是找资料，看资料。

当你对某一个领域或者某一项工作有了解后，才会有比较清晰的思路和目标继续后续的工作。

一无所知的时候是无法做出正确的选择和判断。

接着在你搜集到的资料中整理出适合你并且比较优秀的案例，当作模板来应用。这一点真的非常重要朋友们，先学会模仿。

无论是写策划还是做设计，甚至是和客户洽谈、做商品推销，都有别人成功的案例经验，学会套用模板是职场上的必杀技。

举个栗子。

对于一个从没做过策划的文案，首先必须了解一份正规策划书的书写格式，分成哪几部分，第一步从哪里入手，哪一部分可以设计创意点等等。

当然不同活动策划书写格式也不会完全一样，所以多查阅资料，了解基本的策划思路以及书写格式等，搜索与你的策划主题相类似的策划书，摘选出适用模板（这一步的前提就是你对策划有一定的了解，可以初步评定谋一份策划水平怎么样，不然你选用了一份很LOW的策划书当模板，结果就是做出来比人家更LOW的策划），可以是一份或者多份模板。

别人成功的经验就是你最好的教学老师。

03

搜索技能贴

最傻的就是什么都自己动手动脑研究，这样不是不可以，但是耗费时间，最后可能也并不能学到什么。互联网这么发达，你不会用就是你OUT。

你说网络上那么多素材、模板，都是专业人才设计出来的，放着不用四不四傻。

这一点也是我自己进入职场后才领悟到的，还是假设说你要做一份PPT，你可以到知乎、微信公众号、微博、浏览器等等上面搜索技能贴：如何做一份扁平化的PPT？如何让自己的PPT简单又高大上？怎么做PPT里的图表？如何用最快的速度完成一份有质量的PPT？

。。。

做策划、做报表、做设计、拍摄视频、写文案，甚至开店、洽谈等等，都是同理。技能贴会让你少走很多弯路并且高效有质量完成工作任务。别人走过弯路、花时间总结出来的经验、技巧你直接使用，这就是聪明人的做法。

04

利用身边的资源

刻苦研究十年可能不如别人一席教导。与其无措什么都不懂团团转，不如找一个懂行的人带你先入门。

这种资源并一定全部都是你身边认识的人（当然身边有资源那就更加要用起来），交流吧、交流群，搜寻几个靠谱的，到里面问问大神们，或者是朋友的朋友，楼下公司，隔壁邻居，态度放礼貌一点，脸皮放厚一点，你就能棒棒的学回很多知识了。

不过最好在你去请教别人之前，自己查一些基本资料，别人吧啦说一堆，你什么都不懂不合适，别人解释得也累。

05

忌死板，走技巧

我有个朋友，做事情特别较真，他认为要学会某样东西，就必须踏实一步一步来学，这种想法是对的，但是在时间紧迫的时候就不适合。

以前大学期末考试，（你懂的，平时都是学渣），一本特别厚的书全部要考，我们都是挑重点看，实在不能理解的部分要么直接放弃，要么直接背解题技巧（传说中的背下完全不能理解的公式，然后看例题，考试时直接套用），在考前这种技能还算是比较实用的。

但是我这位朋友就一定要把每一步弄明白，时间又急，内容又多，最后的结果就是一本书只看了半本，这还是他通宵达旦的结果。（别问我结果，反正就是我过了，他挂了。）

如要你要把全部内容吃得透透的，你就规划好时间，早早开始准备。

如果时间不允许，我们就不要太死板，走走技巧。学习有长期积累，也有短期应用，你要分清楚自己处在何种情况下，有选择学习。

这一点很重要，如果你是死板坚决不能改的boy/girl，那我正篇文章就都是废话，点击关闭就好。

总而言之，言而总之，我就是靠着这套技能从每次接手新任务团团转到漂亮完成工作任务。

祝泥萌早日“学有所成”。