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企业没有储备人才,拿什么和同行竞争?

作者:更新日期:2016-05-20 15:56:55来源:互联网

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文章概况:

企业之间的生存竞争,一定程度上遵循着丛林法则,只有强者才能生存下去,并创造价值。所谓强者,说到底还是要看人才队伍是否强大,看企业储备人才强大与否。


企业增强自身竞争实力,不仅需要招聘新的员工,更要懂得按照自身发展需要,不断引入并储备新的人才,包括具有成长潜力的未来管理型人才和技术专家,做好这样的储备,才能实现企业组织顺利及时更新换代,为成长和发展做好充分准备。


正如人力资源专家彭罗斯认为,企业成长的动力,来自于其“组织剩余”,即只有组织内部有剩余的人才资源,才是企业不断发展的动力,这也意味,企业想要获得成长机会,就必须要有看似“多余”的人力资源,参与进入组织的运营和实物规划中,某种程度上,这些人才看似剩余,但却是企业储备的最宝贵资源。


有两家这样的企业:


某外资企业,十几年前进入中国内地,并和当地一家电器公司进行合并,保留了该公司原有的管理团队。由于希望管理层稳定,整个团队始终占据着除总经理之外的所有高管要职,这导致中层干部开始逐渐流失,目前,随着高管团队的年龄老化或离职,新的高管团队面临着无人可用的困境。


另一家企业则有新的烦恼,该企业是由企业转向制造的,根据新的生产需求,该企业需要更多的员工,并计划在多个地市设立新厂。然而,这样的人力资源需求让企业猝不及防,除了普通操作工可以从外部进行招聘之外,中层管理人才根本来不及培养,而市场中的招聘也不足以适应如此急迫需求。


面对类似的问题,成熟的人力资源管理者会怎么做?


麦当劳,国际餐饮企业中的巨头,能够获取今天的成就,离不开整个企业正确的发展战略,自然也和其储备人才队伍战略息息相关。


提前储备人才,时麦当劳HR管理工作的重要指导思想。正因如此,麦当劳的人才结构和其他不少公司有所不同,普通企业中,毕业于相关专业大学的员工占据大多数,但麦当劳中真正毕业于商业管理专业的员工不到40%,其余的员工都是从储备人才队伍中成长起来,这些人才来自于在校学生、工程师或者教师等等,而储备人才队伍又是从兼职工作开始的,许多人选择在上学和工作之余,利用业余时间到麦当劳餐厅打工,并逐渐成为这家企业的储备力量。


当然,麦当劳对这些储备员工有着一套独特的管理和培训机制,他们中的优秀者,能够根据麦当劳的培训计划,晋升并担任不同职务,很多人由这条路径走上了麦当劳店长、经理乃至更高的领导岗位。


庞大的储备力量,让麦当劳的员工培养、使用和提升都有了更大的选择性,让企业有了更加稳固的基石,并不断注入新鲜血液。


不过,企业人才储备相比招聘而言,有更大的难度,这是因为储备过程不仅会受到种种干扰,更需要有完善系统的计划架构,解决储备人才的关键性问题:其中包括企业应该储备什么类型的人才、从什么时候开始储备、以什么方式进行储备等运作策略。


一般而言,企业最急迫需要储备的有两种人才:


第一,核心业务人才


所谓核心业务人才,是指同企业生存发展息息相关的人才,包括高级管理干部、技术骨干等等。因为一旦这类型核心业务人才跳槽或离职,将有可能对企业的生存与发展带来重大影响,进行储备之后,就能够防患于未然。


第二,全面复合型人才。


这类型人才不但具有自身特长,而且有着丰富的工作经验、多面的知识领域,他们大都具有强大的学习能力,善于发现并解决问题。


为了储备这样的人才,除了招聘之外,企业可以选择下面的方式。


第一,升级转化


招聘固然能够带来新的人才储备,但利用好现有员工的潜力,积极推进升级和转化,是企业人力资源储备额另一重要途径。在企业的日常运营中,HR应该关注那些有着良好职业潜力的基层员工,他们不仅会表现得精于本职业务,而且愿意担当管理责任、更加关心企业集体事务,这样的人就是企业人力资源储备的来源。


可以用下面的方法来对他们进行储备:

1、设置副职


某些重要的岗位上,HR可以建议公司设置副职,将储备人才放在这样的岗位上,他们就能跟随正职进行学习,而通过适当的授权,他们能够获得一定的工作领导权,从而逐渐胜任正职的岗位工作。


2、设置特别助理岗位


一些员工有着相当不错的未来工作潜力,但限于企业现有人力资源结构,又不便让他们马上步入领导岗位,想要储备这样的人才,可以在企业内部专门设立总经理办公室、总裁办公室或者董事会办公室等等,让这样的员工成为特别助理,专门负责总裁、总经理或董事会直接交付的工作,直接跟随老总学习成长。


3、安排进入总管理机构


在大型集团公司中,经常需要对几家不同的分公司、子公司进行协调管理,这时候,企业需要的不单是公司总部,还要有专门的总管理机构,对之进行督导、考核和管控,并协调分配共同的资源。将那些拥有充分潜力的员工调入总管理机构,让他们在完成日常工作的同时,还能够看到整个企业的整体运作,这样,他们的工作格局会更高,思维习惯也更容易从企业整体需要,同时,由于企业经常需要让总管理机构来主管不同的项目,这些员工会因为参与其中,而获得更多学习锻炼的机会。


4、专门设置储备干部职位


很多国际企业都设置储备干部的职位,从而储备人才。HR可以参考麦当劳和肯德基等大型连锁集团,在下属公司或门店中,设置储备店长、储备干部岗位,并招聘文化素质较高、工作能力较强的年轻人担任岗位工作,经过一定时期的历练和培养之后,再以考核的形式从中甄选出优秀人才,并最终担任正式管理职位。


这样,即使储备人才会有一定数量的流失,但总体来看,还是能为企业有效同时批量化地培养未来的人才队伍。


在设立储备干部岗位时,HR还需要注意到,为他们设立的的职位,应该带有“新”和“预备”的色彩,这样可以避免现有管理者的焦虑,担心储备干部的成长会取代他们现有的位置。因此,专职岗位和副职岗位应当平衡设置,结合具体部门情况,避免现有领导者的抵触。


除了掌握应有的形式来储备人才之外,在企业发展的时间窗口去储备不同人才,也是HR需要掌握的重要策略,下面这些原则值得牢记和使用:


首先,对于关键性的管理和技术人才,企业可以随时进行招聘和录用,也能够在日常招聘活动中加以吸纳,如果情况较为急迫,也可以通过合作关系紧密的猎头公司,从他们提供的人才库中遴选。


其次,公司在创业阶段时,可以根据员工升职培训所需要的时间,结合市场上人力资源的供求状况,于项目开始前3个月左右进行储备。


最后,公司在转型阶段时,可以根据所需要的人才在市场上的准备情况不同,结合转型进度,从而确定人才储备时间具体提前量。


做了7年的HR,自己去应聘面试时才发现……

阅人无数身经百战的HR们,如果让现在的你离职去应聘新的HR岗位,你能够自信满满拿下它吗?


一位有7年从业经验的HR的应聘经历或许能给你启发。

这一年,因为种种原因,我再次踏入了求职大军,只是这一年我比往年更加谨慎些,为自己备足了军粮,所以求职压力对我而言并不是那么的大,而且有着7年的HR从业经验,大本人力资源相关学历,似乎让我更有选择的余地。所以失业的一个月时间内,经过慎重挑选,面了二家企业。一家是中型企业,HR主管。一家是大型企业,HR专员。


先谈谈第一家的面试过程及心得体会吧,但愿能给和我一样投入求职大军的同行一个参考,也欢迎各位专业人士提出宝贵意见。

◆  ◆  ◆

第一份面试经验


这是一家中型民营企业,有着自建的厂房,看得出公司的经济实力还算不错,只是公司的地点非常偏僻,除了摩的,几乎没有公交车经过。看了公司在人才网上刊登的招聘要求与福利介绍,我觉得OK,才过来面试,原以为这是份非常适宜的工作。

等待的过程中,人事行政经理出现了,这是位性格温和的中年男士,面试的过程更像是聊天,始终是他在讲,我在听,聊的过程中得知,公司的HR力量相对薄弱,都是在处理人事方面的事宜,随着公司的发展他们急需一位专业HR来提升公司人力资源水平。约四十分钟后,他约总经理即公司老板与我面谈,这时的面试进程就不如先前的简单了,显然总经理是有备而来,也可以见得他对这个岗位已进行过较周全的设想


他的问题很符合企业老板的风格,现在还可以依稀记得一二:


1.人力资源六大模块,你最擅长哪个?有做过薪酬调查分析吗?怎么做?


2.绩效在以往公司中有操作过吗?


3.你原先公司的离职原因都有哪些?


4.听你的描述,感觉你从事HR时间不长?


这题明显是投石问路,因为老板并不是HR行业,所以他无从从你的回答中判断你的资历,所以试探性问这个问题,探探你的底气。


上述回答,说实话我自己并不满意,因为是多年来头一回上阵,所以自己也都还没缓过神来,所以回答这些问题完全没有框架。但是或许,老板觉得我有可塑性,他还是决定录取我,只是给的薪酬低于我的期望值,用老板的套路来讲,就是起点较低,但是平台很大,加薪机会很多。可这些对我而言,都是后话,考虑到多方面,我婉拒了这次OFFER。


       后来在总结这次面试,我想到了网络上曾看到过的一句话,觉得很有道理,面试就像营销,你面前的面试官就是买家,你得在短时间内让他对你产生深厚兴趣,把自己推销出去。而显然,我在这一场博弈中,过于保守,自然在老板眼中的价值就不大。

经过这二轮面试,我充分认识到自己身上的不足,即面试过程中对待面试官抛出的专业性问题,无法展开描述,往往是点到即止,令面试官不满意,而我自己也觉得无趣。

其实,我本身是个很善于学习的人,无论是在工作中还是生活中,我都乐于向各式各样的人学习,但是遇到今天这种局面,我觉得跟我自身的总结能力,规划能力还是息息相关,而最为关键的是之前的工作经历太过于跳跃,所以建议各位HR人士,如果遇到好的企业,千万不要轻易跳,坚持下去,等待来的不仅仅是晋升机会,更多的是HR专业能力的拓展,因为HR的六大模块其实都是建立在你对企业的了解程度展开的,对一个企业了解得越透彻,开展起来就越简单,结果也显而易见。特别是熟能生巧,相信没有哪家企业会拒绝合理的创新。


◆  ◆  ◆

第二份面试经历


这是家正牌的大型企业,在行业内颇有名气,机遇吧,我获得了面试的机会,于是倍加珍惜,二天时间里尽自己所能看各类相关书籍。首面是HR主管,聊天式的谈话,了解我的工作经历,个人情况,顺便介绍了公司的大概情况,对我的工作技能倒是没有多加考验,或许自己的亲和力打动了主管,他告诉我工作经历不是关键,关键是冰山底下潜在的东西,能力可以培养,但是素质就无法去培养了。

很是顺利的我获得了二面的机会,只不过这次面对的是一位业内经验丰富的HR总监及总经理助理,所以我颇感压力,来前甚是担心自己回答不好会冷场,于是到网上搜罗HR面经,但发现工作多年的写面试经历的很少,几乎都是初生牛犊之作,所以我们是不是看到了自己的影子,当年刚毕业时意气风发,而经过几年之后就被磨平了,过着日复一日的生活,至少我自己是这样的。


回归正题,总监一进门就笑脸相迎,聊了些路上过来是否顺利呀之类的寒喧话题,尔后问了问离职原因,由浅而入,我渐渐地放松了警惕,可这时总监突然就打了个回马枪,问道那么你来告诉我你之前的工作经历最大成果是什么?


解:这类问题最难 ,特别是中小企业出身的HR,因为本身我们就是在做执行类的工作,谈成果根本就谈不上,所以这类问题很考验一个人的水平)你所谓的积极进取是怎么去做的?(如果只是回答考证呀,学习呀,那么很容易让面试官认为你还没毕业,所以这类问题一定是要紧扣工作展开回答)。


还有几个问题不一一例举,但是这场下来,我觉得我自己败了,就像是被剥了层皮,让人家看到了里,所以我心开始虚了。此时助理也开始问话,由于不是HR出身,总经理助理的问题倒是我们毕业初找工作常遇到的,诸如职业规划,你能适应加班吗,能适应到何种程度等等。


关于这些我给了贴近实际的回答,例如我不会去关注职业的纵向发展,更关注横向发展,希望能从某一模块做起,深入发展。(因为大企业,鲜少有晋升机会,所以这题上如果回答我希望在几年之内做到主管,那么就OVER了)但显然的,总助不满意我的回答,她更希望听到的是我在几年内要拿到MBA文凭,达到什么层次,关于这个差距,我只能说是个人性格差异吧,以她的冲劲,或许当年她像我这年龄的时候,已经是独挡一面的领导了。

面试以和谐结尾,我们还开了开玩笑,或许这家企业的管理风格就是这样,宽松的人文氛围,在大家的脸上看不到紧锁的眉头。

在这家企业的面试其实并不顺利,重重关卡,我不一一描述。很多看官,一听说我来自中小企业,公司规模与他们相距千里,心里就在打鼓,再加上我本身是不太擅长吹牛皮的人,即所谓的口才没那么好,所以我没能扭转他们对我的印象,这就是所谓的我提醒前面回复的师兄,为何在面试时候不要太过于真实,因为既然你认为是场博弈,那么你亮底了,那不就是你输了吗?其实,很多时候,你的曾经并不重要,人家只是通过了解你的过去而预测你的未来而已,至于没有的过去如何说得圆满,那就看你的应变及口才了。


◆  ◆  ◆

给同行的提醒


在这家大企业,我数下来,除了我上述提到的两轮,其实我还经历过三轮不太正规的面试,但也是流程之一,很是烦琐。但是每场面试过后,我都在总结,分析自己,所以以此来提醒与我有着同样境况的同行:


1.如果你在中小企业,尤其是HR只是做服务的企业,你要比其他身在“豪门”的HR来得努力,因为人家有平台,有经济实力,有众多实践的机会,而我们没有,所以多阅读专业相关的书籍,多提高自身的综合能力非常有必要。


2.永远不要轻视大企业的HR,无论他们的专业水平如何,你要相信有着大企这个护身符,他们出去找工作比我们容易得多,价格也高得多,因为普遍认为大企出来的员工不会差,因为血液正统,所以有机会拼命挤进去吧,你会有很多收获的,因为我本身在大企业待过。


3.当周边的人都不如你时,你就在走下坡路了,这时候最最容易养尊处优,所以当你感觉不到危机时, 不如找找机会出去面试下,也好知道自己在市场上的价值。

HR这行,女多男少,估计就是因为稳定,入门槛低,女性可以有更多的时间来恋爱,照顾家庭,而随之收入也是一般。而男的HR,这几件我所接触过的,有同事有上级,他们的全局观与女性不同,他们的努力程度也与女性不同,他们更多的是思考着如何晋升,以实现自我价值,而不是在娘子军里混,所以企业如果要招男的HR,要么你能给得了发挥的平台,要么你就等着他羽翼丰满时跳走。(这只是普遍现象,不代表全部)

这几年我所见所闻,感觉,经历尚浅的HR们很喜欢去判定别人,例如你应该是内敛的性格,做事怎样怎样,搞得跟半仙似的,呵,别笑,因为曾经有过一段时间我也是这样,就是要表现出与别人不同,展现自己看人的功底。其实,这些完全只是个人推测,一来理论还没学到精深地步,二来阅人也还未达到无数,所以为什么要给别人贴上标签呢?我当时这样的表现,其实更多的是招来别人的反感,所以HR们尽量保持本色。


其实人就是这样他的内心越是丰富就越是谦虚谨慎,不轻易发表言论,我见过一个大企的HR总监,一上来就给你递名片,而名片上赫然写着人力资源博士后,还特地印在显眼位置,可是当时跟他谈话的过程中,说实话,我没法去判定这个层次的人专业水平如何,但是当时给我的感觉并不好,浮夸,这年头,学历造假或是购买很多,而一个人真正的水平,言行举止中多多少少会流露出来。



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