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作者:更新日期:2016-02-03 16:41:31来源:LinkedIn领英
2016年已经过去两个月了,你的新年愿望还好吗?92%的人在新年的第一个月就会已经放弃了自己的新年目标,就像那些年的小编一样。
还记得2015年的“减肥”,月月要减肥变成了岁岁徒伤悲。
还记得2014年的“脱单”,想执子之手却只能左手温暖右手。
还记得2013年的“旅行”,世界那么大你想去看看,却因为钱包这么瘪你只能留下。
2015年的“减肥”、2014年的“脱单”和2013年的“旅行”都已经与你相忘于江湖了。如何紧紧抓住2016的新年目标不撒手?关键在计划。你只需要按下面2步制定你的新年计划,就可以get一个完美的2016。
先来看看一个年度计划通常包含的要素:
重申每年的常规工作;
罗列今年的目标一二三四五六七八;
参考去年,把来年计划分解到各季度。
没了。
一年里将出现许多不可预知的状况,年度计划的制定自然不可能做到手法精细。
更由于时间跨度太长,在评估一年的事项时,我们往往只能将上一年作为参照系,用已知推导未知。这与其说是计划,倒不如说,今年只能是去年的微调乃至重复。
如此一来,易陷入僵化的不仅是能达到的目标,更是整个过程。那样的心态就好比:“去年到的那个地方风景不错,今年再去一次吧,对了,中途会经过一个湖一座山两个镇,我要提前做好准备呢。”
这样的准备往往是经验的重复,而不是对未知的预期把握。
我们不是行驶在毫无误差的轨道上的列车,在明年落实工作的时候,如果中间环节因为新的热点问题出现而有了偏差,整个走向都需要作出重新调整,年度计划就变得毫无意义。
比起不合时宜,一份不合理的年度计划会导致让人措手不及的后果——
全球最大的动力设备制造商康明斯发动机公司曾在一份年度战略计划中,声势浩大地预言其主要产品将失去市场竞争力,决定转为多种经营,结果这个计划导致了一场严重的经济损失。
没有计划你就是在计划失败,然而计划了却无法达成,你离成功也依然遥远。每个人的年度计划各不相同,但无法达成的原因通常颇为类似:
拖延,缺乏自制力。
目标定太高,从山脚仰望山顶,心生怯意,踟蹰不前。
目标定太多,一项没做完就撩爪开始下一项,最后全都做不成。
年度计划与其说是计划,倒不如说是年度目标,是一个悬在空中的宏大愿景。对于一个计划而言,直接影响可行性的因素是:
目标步骤、时长和目标回报率分析,这些在年度计划中往往很难一一体现。
2016年,试试把年度计划做成季度计划吧。
1. 可行性:比目标更重要的是步骤
我们总是有很多目标,却没有付诸行动。一个再正确和完整的计划,都不如一个马上可以开始行动的计划,重要的不是你“想要做什么”,而是你“将要做什么”。
知乎上的整理咨询师袁春楠对一个计划的制定概括为以下几个步骤:
1.1 将目标项目的重要性通过交叉对比,进行优先性排序
1.2. 计算目标回报率
1.3. 对目标以较小的日期单位进行分解,并列出“最佳预期”对自己进行激励。
2. 满足感:缩短计划的反馈周期
游戏之所以容易让人上瘾,最重要的是对“即时反馈”机制的运用,也就是你在游戏中的任何操作都会即时视觉化、数据化地显示出来。
为什么即时反馈是有效的?因为这会给人们提供一种“可控感”。
计划今年要减肥十二斤,你感觉自己离计划很遥远,从而陷入焦虑感。但如果把计划缩短成这个春天减掉3斤呢?砍一只怎么都不掉血的BOSS和砍几刀就红血倒地的小怪,其中的掌控感是截然不同的。
况且,难度降低了,一个季度下来轻松完成了任务,经验值嗖嗖地涨,还能激励下一个季度计划的更优实施。
让实施计划像玩游戏一样上瘾吧,缩短反馈周期,小目标渐进,充满成就感。
3. 管理法:善于借助表格与工具
比起单纯的文字,图像和表格更有利于直观地呈现你的计划。
比如现在很多人使用的思维导图,这是一种分散性的信息分层可视化展示的思维图形思维工具,能让人直观地看到核心事件的每个细枝末节,以及各个计划之间的逻辑连接。
除此之外,在番茄时钟、a Time Logger、iHour等时间管理软件中挑选并加以使用,养成每日统计时间的习惯,也会让你的计划变得更加切实可行。
1. 断舍离:实现知识的高效率转化
信息膨胀的时代,知识的汲取变得相对容易,阅读电子书,参与云课堂,乃至每天阅读领英公众号的推送,都是很好的学习方式。
然而,对于已经掌握相当基础知识的你而言,有一样东西,比起不知疲倦地学习更重要,那就是对已有的知识进行高效转化。
很多人都会在年度计划里将学习计划进行量化:今年要学多少门外语,看多少本书,听完多少场讲座……其实,你更应该做的是每个季度对网络笔记、分享、收藏夹中保存的咨询进行淘汰、更新。
日本有种“断舍离”的杂物收纳哲学,将不要需要的东西按时清理掉,让需要的东西更集中。其实学习也同样需要这种精神,这也就是为何我们说学习计划不宜过长。
在清理余冗知识之后,用列表或图表的形式管理自己的技能点,知己所长,补己所短,再列出下一季度的学习方向,实现知识更高效率的转化。
图自《别学东学西了,先建立自己的知识体系吧》作者 | 彭小六
2. 自我监督的正确姿势
手账,“ほぼ日”,意思是几乎每天。这些小本子集备忘、记事和记录心情等功能于一体,坚持每天记手账是许多严谨的日本人的生活方式。
企业家熊谷正寿更将自己的成功归结为“写着梦想的手账”,认为正是这种规划和记录的习惯让他从焦躁不安中拯救出来,最终实现了自己的理想生活。
如果仅仅是为了约束自己,长时间的执行计划未免会让人疲惫和抗拒。事实上,计划的最终目的应该是接纳自己,了解自己的实力和不足,循序渐进。在这一点上,季度计划比年度计划更有优势。
一个好的计划就是,通过这个过程,每个人都能成为自己想要成为的那个人。
而要制定一个好的计划——请打开excel,给自己接下来三个月定个计划吧!其中包括但不限于项目、数量/时长;投入、产出、回报率;计划完成时限、实际完成时间……
新的一年计划还是要有的,万一不小心实现了那?别忘了给它备注:From Now On.
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