时间管理术：六步提升你的时间有效量！

之前写书籍推荐的时候，提到自己一年的精读量在100本，瞬间收到许多留言，带着愉快的心情打开留言版，妈呀，被骂得半死：“1年精读100本，开什么玩笑，我一年读365本。”；“你的数学是体育老师教的吗？不然怎么能算出读了100本书？”；好吧，我精读了100本书，并且在公开场合公布，我对不起大家，我道歉还不行吗？

从数量上看，我们每个人拥有的时间量级确实是一样的，但是从有效使用量上看，却是千差万别。

先来说说我昨天做了些什么（一个平常的周四工作日）：

最近常被我运用的经典时间管理术是：吃掉那只青蛙，先来说说我今天吃掉了几只青蛙：

上午：

*6点起床：边洗漱边听樊登35分钟的《世界首富都在用的定价策略》，随时翻开云笔记记下要点关键词；

*6点50分准时出门赶班车：听新精英古典《定制2016愿景板》60分钟的分享，随时翻开云笔记记下要点关键词；

*7点50分到达公司：享用丰盛的早餐（早餐是一天的能量之源，标准是多而营养）；

*8点15分坐到办公室：把刚刚听到的2个音频，花半个小时的时间，根据云笔记中的要点关键词，用自己的语言重新组织，写下听后感；剩余的时间，打开2016年Excel版计划大表，对昨天做一些总结，比如读完了一本书，就在书单上以评级+书名+一句话简介的形式纳入计划表当中；

*9点-10点：花5分钟的时间，把昨天写下的今天的To Do List进行更新，千万别用大脑去记今天要做的事情；开始准备昨天定下来下周一会面客户的资料：包含了解客户的信息、从现有资料库中找出与该客户匹配的内容、进行编辑做成方案、打印装订、装入袋中；

*10点-11点：根据boss的要求，把最近的工作进展做成PPT的形式进行汇报，列提纲、从资料库中找出可用PPT模板按照定好的提纲加入内容、完成初稿、进行修改、定稿、发给Boss；整个中间过程有10分钟是公司内部做操时间，每次无论手头上做什么事情，都会做操活动筋骨；

*11点-11点30分：明天应邀做一场技术型分享（私人与公司业务无关），PPT昨天已经完成初稿，今天修改润色定稿；

*11点30分：吃饭；

*12点-12点30分：看了半小时电影《公民凯恩》；

*12点30分-1点：听《蒋勋细说红楼梦》午休；

下午：

*1点-2点：打开收藏夹收藏的几个平台（主要是几个大客户的行业资讯、SEM相关知识、互联网知识等），同时会打开云笔记，看到有用的资讯做一些摘抄，并且附上链接打上星级；

*2点-4点：完成一个大方案，依然是列提纲、从资料库中找出可用PPT模板按照定好的提纲加入内容、完成初稿、进行修改、定稿、发给客户；中间10分钟做操；

*4点-5点：看了1小时《MBA教不了的创富课》，边看边在云笔记当中做摘抄；剩下5分钟，列下明天的To Do List;

*5点-6点：坐班车回家，看完电影《公民凯恩》，凯恩说：“我不走，我要留在这里陪我最爱的人（小三），全世界，只有我自己能决定自己的行为。”，我不是被他对小三忠贞不渝的爱情感动，而是被只有他自己能决定自己的行为这句话触动。

*6点-9点30分：开始我漫长的亲子时光，给儿子洗澡、陪他吃饭、玩玩具、看巧虎（30分钟）、聊天，在他看巧虎的时候洗完澡，翻看微信当中心理学、咪蒙、李叫兽以及平时收藏的文章；

*9点30分-10点30分：给儿子换衣服、陪儿子睡觉，关灯后开始听樊登50分钟的《孩子怎么教》上下2篇，这个时候无法记笔记，一般是重听之前保留的音频进行复习；

*10点30分：把手机放在客厅，进卧室看《成为作家》10分钟睡着；

时间管理，是一个从无到有，再从有到无的过程。

从无到有：是指从一开始完全不了解自己的时间状态，到尝试着离开舒适区进入到学习区；

从有到无：大量练习、调整、修正你的时间表格，从学习区到熟练区，形成自有的时间管理术，熟练到时间管理从有形回归到无形；

那么，到达熟练区，我们到底要做些什么？

第一、列出你的所有时间：这有点像自我规划当中的自我认知。可参考阅读《小强升职记》这本书，在【在行】约见我的学员当中，80%以上存在时间管理问题，读了《小强升职记》后，都说看起来简单却非常实用。

第二、拆分时间：这里的拆分有两个意思，一是把时间拆成30分钟-2个小时的碎片化时间，从我一天的行程可以看出，我的时间是由无数的碎片化时间组成的，最短只有10分钟，最长可到达2个小时，但是每一个时间段都得到了很好的利用；二是把事件进行拆分，如看电影与看书的时间，尤其是看电影，拆分到效率较低的时间段，相当于一种放松。

第三、建立资料库：这里的资料库分为两类，一类是准备充分的书单、电影库、音频、课程等资料库，每次根据实际的时间和环境直接从资料库中提取出可用学习的内容，不给自己多余的思考和迷茫的时间，一迷茫很可能就把时间花在刷屏聊天这些无意义的事情上去；二是建立模板类资料库，很多的时候，如果我们做一个方案或者是完成一个文案，如果有现成的基础性模板和资料，会大大提高效率，成就感也会很高，在短时间内完成一个方案的快感，只有当事人才知道。

第四、列下时间管理表格：了解好自己的时间状况、准备好资料后，列出每日的时间管理表格，严格按照时间管理表格执行。

第五、修正表格：结合自己的实际情况，每天修正自己的表格，每周做一次总结，每月做一次回顾，形成自有风格的时间管理表格。

第六、形成习惯：坚持21天形成习惯---你想多了，21天根本不可能，我坚持摸索了一年多，才到达这种怡然自得的状态，别人看我很虐，而我却觉得可以更虐。

经过这六步，基本上你的时间已经完全在你的掌控当中，六步真的有那么神，当然不是，在整个过程，你还需要练就以下能力，一开始你要主动的去练，后面会熟练到变成无意识的能力，这个时候，你想不优秀都难了：

*统筹规划能力：每天应该怎么过，你要在头脑中有个大概的画面，再进行细致的规划。

*搜索查询能力：那么多的学习资料哪里来，当然是搜集而来，利用好互联网采用多元化关键词，点变线变面；

*多渠道利用能力：就像书不一定都用看，看不一定只能用纸质的书籍，充分利用各种渠道，如喜马拉雅、红点、订阅号等；

*整理归纳能力：先建立资料库框架，再慢慢往里填，成为自己与别人源源不断的资料来源，你会变成分享天后；

*拒绝别人能力：工作中常备打扰无法专注？别不好意思，学会适当拒绝别人；

*专注力：有时候我们不能专注是因为被人打扰，但更多的时候是“主动”去打破这种专注，刷刷朋友圈，看看八卦，是不是感觉膝盖被一箭射中。

*写作的能力：你要会写，好记性真的不如烂笔头；

等等能力……

相信我，这个过程是痛苦的，但是坚持下去，熟练区会回归舒适区，那个时候就不是坚持了，是完完全全的享受。

最后，偷偷告诉大家一个小秘密，每当我没有状态想偷懒时，便从资料库中挑自己喜欢的全新的文章啊、全新的音频刺激自己（不喜欢果断删，就要喜欢），状态很快就回来，也就是说，即使偷懒，我都已经习惯在学习中偷懒啦。