职场新人需学会合理分配工作时间

　　◆职场新人观察系列之三◎千睿

　　职场新人在经历悠闲校园生活后，很难马上适应高效、紧张、规范的工作环境。因此在工作中要科学规划工作流程，合理分配工作、休息时间，迅速适应崭新角色。

　　业务出众赢得开门红

　　孙薇凭借良好的学识和在各种刊物上发表稿件数量多的优势，应聘到我们公司，担任大型国企的内刊文字编辑工作。入职培训结束后，王主编分配孙薇撰写下期内刊的卷首语，鉴于她是新人，给予她非常宽松的写作时间，要求她用三天时间完成一篇千字左右的稿件。三天中，王主编经常在路过孙薇工位的时候询问稿件进度，然而，直到最后一天下午，孙薇才迟迟交稿。鉴于稿件质量确实比他人更高一筹，王主编决定让孙薇尽快上手内刊的编辑工作，独立组织一期杂志的全部稿件。

　　用心不专工作效率低

　　过去在报社担任实习编辑时，虽然也面临组织稿件、熬夜做版面的压力，但有指导老师把握进度、经常提醒截稿日期，孙薇的慢性子倒也没耽误过大事。如今有了独当一面的机会，她下决心摒弃实习时的工作方式，在办公时间完成全部工作。

　　然而，第一天上网寻找资料，孙薇的老毛病就犯了：不能排除外部干扰，总被网站的弹出广告所吸引，不是浏览今日精选图片，就是看看购物网站又更新了哪些商品，或者在QQ上与同学交流刚上班的新鲜感悟……不知不觉间，一上午的时间就被消耗殆尽。午饭过后，困意袭来。加之最近为了优化内刊的编辑流程，每天都熬夜看书学习到深夜，孙薇趴在工位上休息。结果已经到了上班时间，孙薇还在沉睡。经过办公区看到此景的罗总编皱起了眉头，批评王主编管理不善。被王主编叫醒的孙薇一下午都昏昏沉沉，无法专心工作，而当天必须组织完毕的两篇稿子还都没有眉目，只好加班赶工。

　　自我约束尽快融入团队

　　为了严格管理团队，同时帮助孙薇等新人克服上网开小差的问题，王主编决定请工程师将内刊团队的办公电脑统一屏蔽购物网站和聊天软件，提升工作效率。虽然方式有些无情，但能在事实上帮助新人形成自我约束、自我管理的好习惯。对此，前程无忧专家点评：“新人应有职场普世价值，遵守公司规章制度和团队规则，否则很难由学生过渡为职场人。在新人的适应期里，企业对新人的工作预期通常会低于普通员工，新人可以利用这段时间调整自己的时间观念，并提高一些软性技能，从而更快融入团队。”同时，职场新人也可使用一些技巧来分配时间：研判近期工作重点，提前进行准备；学习统筹方法，随时考虑工作最优次序；净化工作环境；随时建立索引。